Nuestros Servicios
Cobranza de cuotas de mantenimiento
Los servicios que se cubren con la cuota ordinaria es para el mantenimiento de las áreas comunes.
Contabilidad de ingresos y egresos
Es una herramienta fundamental para conocer el buen estado de salud de tu inmueble.
Administración de presupuesto
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de los inmuebles.
Creación de reserva para gastos extraordinarios
Erogaciones esporádicas, que buscan innovar o valorizar el edificio común o realizar modificaciones o reposiciones.
Elaboración y publicación de Estados Financieros
Son una herramienta contable que miran tanto al pasado como al futuro: ayudan a corregir fallos y a elaborar proyecciones.
Contratación, supervisión y administración del personal de servicios generales
Es una forma de gestión que se encarga de las relaciones de los empleados con la empresa o inmueble.
Elaboración de contratos de servicios con proveedores
Relacionados con los fines que nuestros clientes requieran, garantizando certeza y seguridad en el acuerdo de voluntades que se celebre.
Trámite para la creación de una Asociación Civil para el mejor manejo financiero
Se definen las funciones de cada uno, se especifican objetivos, se fijan reglas de funcionamiento, etc.
Trámites ante dependencias gubernamentales (Procuraduría Social, Tesorería, etc.)
Asesoramos a nuestros clientes de manera integral, en forma oportuna y confiable.
Convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias para toma de decisiones
Juntas Ordinarias y Extraordinarias convocándose en tiempo y forma y según se establece en la LPH.
Elaboración del reglamento interno
Recoge las circunstancias y condiciones que definirán el desarrollo de las labores que los trabajadores prestan en el inmueble.
Capacitación mensual en diferentes temas
Contamos con programas de capacitación del personal adecuados con iniciativas que ayudarán a lograr un mejor margen de beneficio para los inmuebles.
en resumen, nuestras funciones administrativas son:
- Emisión de reportes mensuales.
- Elaboración de avisos de cobro y recibos de pago.
- Control de ingresos y egresos.
- Estado de cuenta mensual por condómino.
- Generación de cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Registro de pagos no identificados.
- Conciliaciones bancarias.
- Recuperación de cuotas vencidas.
- Pago de servicios fijos.
- Vigilar el cumplimiento de reglamentos y acuerdos.Atención y solución de quejas.
- Cotización de servicios.
- Primer contacto con autoridades y dependencias.
- Gestión de requerimientos con la alcaldía o el municipio.
- Gestión de asambleas.
- Alta ante la PROSOC.
- Supervisión de cumplimiento de Niveles de Servicio.
- Elaboración de Políticas y procedimientos.